実務の記事／入管業務

入管案件の初回ヒアリングで集める情報と、未確認事項の整理表

つかさ編集部（株式会社スマイルファクトリー）公開日：2026年10月10日最終更新：2026年10月10日

この記事は、事務所内の情報整理とドラフト確認のための編集例です。記入例はすべて架空で、法定の提出書類や許可の見込みを示すものではありません。個別案件は元資料と最新の公式案内を確認して判断してください。

初回面談では、聞いた話と資料で確認した事実を分けて記録します。この記事では、就労に関する在留資格の変更相談を例に、次の確認作業へ引き継ぐための整理方法を紹介します。法定の提出書類一覧ではなく、事務所内の情報整理用の例です。

1. 最初に、相談の目的と期限を確認する

現在の在留資格、在留期限、希望する活動、開始予定日を確認します。依頼者の説明だけで確定せず、在留カードや契約資料と照合する欄を残します。手続きの種類や対応可否は、専門家が最新の一次情報と個別事情を確認して判断します。

「確認済み」は、何を見て確認したかまで記録します。回答がない欄に推測を書き足さず、未確認として担当者と確認日を決めます。期限は事務所内の作業予定であり、法定期限とは分けます。

以下は説明用の架空例です。申請の可否や許可の見込みを示すものではありません。

「業務内容を詳しく」ではなく、「担当工程、日常の作業、各作業の割合を教えてください」と具体化します。資料名、確認したい事項、回答予定日を一組にして依頼すると、追加質問の往復を減らせます。

確認できた情報を案件入力にまとめ、未確認事項は未確認と明記します。要件チェックの結果と元資料を照合し、不足情報を確認してから書類ドラフトへ進みます。この記事の表は手元で使う整理例であり、表の自動取込みや専用の進捗管理機能を示すものではありません。

制度の確認にはことのりの行政書士向け法令調査、提出資料の整理には添付書類を揃える手順も参照してください。

この手順を、つかさで。案件概要を入れると、関連条文の調査、要件ごとの OK・注意・NG、理由書ドラフトまで一つの流れで進みます。

法令の条文や制度の全体像を調べるなら、同じ基盤の法令調査サービスことのりをご利用ください。

本記事は参考情報です。制度の詳細や最新の取扱いは、必ず一次情報（e-Gov 法令検索、出入国在留管理庁・国土交通省・各都道府県の公表資料）で確認し、個別の案件は有資格者の判断で進めてください。