実務の記事／入管業務

AIが作った申請理由書を、提出前に確認するチェックリスト

つかさ編集部（株式会社スマイルファクトリー）公開日：2026年10月10日最終更新：2026年10月10日

この記事は、事務所内の情報整理とドラフト確認のための編集例です。記入例はすべて架空で、法定の提出書類や許可の見込みを示すものではありません。個別案件は元資料と最新の公式案内を確認して判断してください。

AIが作った理由書は、案件資料と照合して仕上げる下書きです。文章が自然でも、入力されていない事実や断定が混じっていないか確認します。ここでは、事務所内のレビューに使える確認表を紹介します。

1. 元資料をそろえてから読む

案件入力、ヒアリング記録、契約書、証明書、要件チェックの結果を手元に置きます。理由書だけを読んで文章の整い方を確認するのではなく、主張ごとに根拠をたどります。

未確認の事実は「確認済み」にしません。資料不足と文章修正を分け、資料確認が終わるまで提出版に進めない運用にします。この表は確認漏れを減らすための例であり、全案件に必要な確認事項を網羅するものではありません。

修正前：「申請人は豊富な開発経験があり、入社後すぐに全工程を担当します。」

確認で見つかったこと：経験期間の根拠が未取得。契約資料に全工程担当の記載はない。

修正方針：裏付けのない経験・担当範囲の断定を外し、資料確認後に具体化します。

確認後の記載例：「業務説明書に記載された担当業務は、システムの実装とテストです。」これは架空の業務説明書を確認できた場合の例です。実際には案件の元資料に合う内容で書きます。

「表現が強い」だけでなく、「経験年数の証明がないので断定を削除」と記録します。修正後は理由書だけでなく、申請書や添付資料との矛盾がないか再確認します。

案件入力と要件チェックに戻って不足情報を確認し、必要に応じて入力を修正して再生成します。出力したドラフトは専門家が元資料と照合して仕上げます。この確認表の自動判定や提出承認機能を示すものではありません。

記述と資料の対応づけは学歴と業務の関連性を書く手順、不足事項の整理は注意が出た案件の補強手順を参照してください。

この手順を、つかさで。案件概要を入れると、関連条文の調査、要件ごとの OK・注意・NG、理由書ドラフトまで一つの流れで進みます。

法令の条文や制度の全体像を調べるなら、同じ基盤の法令調査サービスことのりをご利用ください。

本記事は参考情報です。制度の詳細や最新の取扱いは、必ず一次情報（e-Gov 法令検索、出入国在留管理庁・国土交通省・各都道府県の公表資料）で確認し、個別の案件は有資格者の判断で進めてください。